新会社法で会社を設立しよう
会社にとって最も大事なものとして、社内の法律のような位置づけの文書が定款です。定款は法務局に登記され、後に取引先なども開示を求めることができる公的な文書です。ですから、とても重要な書類であるためしっかり内容を検討しておく必要があります。定款に記すべき内容はその重要度に合わせて次の３種類に分けることができます。１．絶対的記載事項これは定款に必ず記載していなければならない事柄です。この記載がない定款は認証がおりることがありません。忘れずに記載しましょう。２．相対的記載事項この項目は記載がなくとも、定款は効力を持ちます。しかし、この項目の記載事項は、定款に記載していない場合、他の書類に記載したとしても効力を持つことはありません。これらの項目を定めたいと思うのであれば、かならず定款に記載する必要があります。３．任意的記載事項この項目は定款に記載しなくとも、他の書類などで定めることが可能な事項です。もちろん定款に定めれば効力を持つもので、定款が容易に変更できない性質を持つので、この事項も定款に記すことにより後に変更を行うことを難しくすることができます。株式会社の定款場合、絶対的記載事項には何が含まれるでしょうか？以下の項目項目が絶対的記載事項として定められています。・目的・商号・本店の所在地・設立に際して出資される財産の価格又はその最低額・発起人の氏名又は名称及び住所・発行可能株式総数相対的記載事項については数多くありますが、以下のようなものが定められています。・株式の内容・株主名簿管理人を置く旨・株券を発行する旨・取締役会の定めなど、その他多数さらに、任意的記載事項にも沢山の項目がありますが、以下のようなものが含まれます。・株主総会の収集時期について・事業年度の規定・取締役、監査役の数・配当金に関してなど、その他多数このような事項を考慮し、定款を定めたなら、ワードソフトなどで定款を作成し、印刷します。定款は登録するために３部のコピーが必要になります。
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定款を作成したなら、法務局の公証人役場に定款を持ち込みます。ここで、内容を公証人に見てもらう必要があります。そのさいに必要なものは以下の通りです。・定款３部・発起人全員の印鑑証明書各一枚・収入印紙４万円分・認証手数料５万円・謄本交付手数料１５００円となります。これで、定款の内容が相応しいなら認証が終了となりますが、もし誤りや訂正が多いなら再度の提出となります。公証人役場に向かう際には前もってアポイントを取って、公証人の都合が良いかどうかを確かめておくとスムーズに認証を行うことができます。
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